“Hij is een geweldige ambassadeur voor ons bedrijf, daar investeren we graag in.”Bekijk deze case
Administratief medewerker
Wij zijn op zoek naar een Administratief medewerker die energie krijgt van nauwkeurig en georganiseerd te werk gaan en uitdaging ziet in een divers en breed takenpakket.
Wij bieden je:
- Een salaris tussen de €2.474 en €2676 per maand afhankelijk van je kennis en ervaring, plus 8,33% vakantiegeld;
- Detachering met uitzicht op een vast dienstverband;
- 13 ADV dagen betaald in geld;
- 25 vakantiedagen, bijkopen is mogelijk;
- Een reiskostenvergoeding van €0,23 per km;
- De mogelijkheid om na de inwerkperiode hybride te werken met een thuiswerkvergoeding;
- Een telefoon en laptop van de zaak;
- Een baan van 32 uur per week;
- Gratis spinning les in het kantoor!
Onze opdrachtgever is een telecombedrijf en verzorgt het complete traject rond de aanleg van telecominfrastructuur voor verschillende operators zoals Vodafone/Ziggo, KPN, Deltafiber en Deutsche Glasfaser. Maar ook voor instanties als Defensie, ProRail en Schiphol. Bij dit familiebedrijf werken circa 2000 medewerkers.
Wat ga je doen?
Als Administratief medewerker heb je een divers en breed takenpakket, maar waar jij je voornamelijk mee bezig houdt is het hernoemen van documenten en het opschonen van de schijf.
Jouw taken:
- Verwerken en opvolgen van ziektemeldingen;
- Uitvoeren van periodieke controles op VGM’s en hier acties op uitzetten;
- Aanvragen van subsidies via Wij Techniek;
- Bijhouden en opvolgen van vervallen certificaten en aanwijzingen;
- Verslagen van functioneringsgesprekken in ons systeem verwerken;
- Controleren en opvolgen van openstaande Topdeskmeldingen;
- Verwerken van diploma’s van nieuwe medewerkers;
- Behandelen van aanvragen voor opleidingen;
- QHSSE-rapportages: Opstellen van QHSSE-rapportages zoals CKB- en VCA-rapportages;
- Communicatie met medewerkers;
- Je behandelt facturen.
Je werkt volgens vaste procedures en stelt zelf prioriteiten. Samen met je collega’s van de backoffice, HRM-adviseurs en medewerkers van andere afdelingen, zorg je ervoor dat alles in de juiste systemen wordt vastgelegd en dat de dienstverlening van de afdeling HRM van hoog niveau is. Jij bent een belangrijke speler in het verhogen van de medewerkerstevredenheid.
Wij vragen:
- Je hebt mbo werk- en denkniveau;
- Administratieve werkervaring;
- Je bent klantgericht en stressbestendig.
- Je bent in staat de juiste prioriteiten te stellen.
- Je bent 32 uur per week beschikbaar;
Voor het dienstverband is het succesvol doorlopen van een VOG aanvraag noodzakelijk, daarnaast is er een mogelijkheid tot het afnemen van een assessment.
Werken bij Decom:
Decom is een detachering en recruitmentbedrijf binnen de Energietechniek en Telecom. Wij helpen kandidaten via detachering uiteindelijk aan een vaste baan bij onze opdrachtgevers.
Opdrachtgevers waar wij mee samenwerken zijn o.a. Enexis, Ericsson, Vodafone, Van Gelder, Fudura, Allinq, Circet en SPIE.