“Hij is een geweldige ambassadeur voor ons bedrijf, daar investeren we graag in.”Bekijk deze case
Assistent Secretariaat 24 uur
Ben jij sterk in notuleren en houd je administratieve processen graag overzichtelijk? In deze functie bij Enexis in Den Bosch ondersteun je de medezeggenschapsorganen met een goede voorbereiding, heldere verslaglegging en zorgvuldige opvolging. Je werkt flexibel op verschillende locaties en digitaal, waarbij je bijdraagt aan een goed georganiseerde samenwerking.
Wij bieden je
- Een salaris tot €4500 bruto per maand op basis van 40 uur, inclusief persoonlijke toeslagen en een 13e maand.
- 8% vakantiegeld.
- 25 vakantiedagen.
- Reiskostenvergoeding.
- Een opdracht van 24 uur per week tot en met 31 december 2026, met optie op verlenging en ook de mogelijkheid om naar verloop van tijd in dienst te treden bij Enexis.
- Een hybride werkomgeving met afwisseling tussen thuiswerken en werken op locatie.
Aantal uren per week: 24 – voorkeur gaat uit naar verdeeld over 5 dagen, eventueel 4 is ook mogelijk. De OR'en werken verspreid door de week, waardoor specifiek 3 dagen per week lastig wordt.
Locatie van de werkzaamheden: Den Bosch – De Croon, maar moet bereid zijn om te reizen. Soms nodig in locaties zoals Arnhem, Lent, Nijmegen, Deventer en Den Bosch.
1x per week naar een andere locatie dan Den Bosch.
Op locatie of vanuit huis: Om de week maandag in Den Bosch samenwerkdag. Overige dagen worden bepaald waar je nodig bent voor OR, waarbij mix is tussen fysiek en digitaal.
Je komt terecht bij een professionele organisatie waar medezeggenschap wordt ondersteund door een betrokken ambtelijk secretariaat. De afdeling werkt samen met een centrale ondernemingsraad, meerdere ondernemingsraden en een commissie.
Wat ga je doen?
Als Assistent Secretariaat Medezeggenschap zorg je dat het administratieve huis op orde is. De nadruk ligt in eerste instantie op notuleren. Daarna breiden je werkzaamheden zich uit met diverse secretariële en administratieve taken. Je werkt samen met OR-organen, commissies en werkgroepen en reist gemiddeld eenmaal per week naar een andere locatie.
- Je bereidt OR-, overleg- en commissievergaderingen voor en organiseert deze.
- Je verzorgt verslaglegging en volgt genomen besluiten op.
- Je beheert content op intranet, SharePoint en in publicaties.
- Je verzorgt planning, agendabeheer, correspondentie, redactie en archivering.
- Je bewaakt afspraken, activiteiten en deadlines volgens de besluitenlijst en planning.
- Je bent aanspreekpunt voor agendabeheer en ondersteunt de afstemming tussen OR-organen.
Wij vragen
- Een afgeronde mbo-opleiding of gelijkwaardig niveau, bij voorkeur richting directiesecretaresse of managementassistent.
- Enkele jaren relevante secretariële werkervaring.
- Sterke schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden.
- Ervaring met heldere en bondige verslaglegging.
- Een zorgvuldige, integere en stressbestendige werkwijze.
- Flexibiliteit en bereidheid om te reizen.
Werken via Decom
Decom People bemiddelt naar een vaste baan bij toonaangevende opdrachtgevers. Van administratieve tot technische professionals. Opdrachtgevers waar wij mee samenwerken zijn o.a. Vodafone, Enexis, Ericsson, Van Gelder, Fudura, Allinq en SPIE.
- Advies: Ons eerste gesprek is laagdrempelig en geheel vrijblijvend, dus neem gerust contact op. We geven je altijd een eerlijk en gedegen advies over de kansen, arbeidsvoorwaarden en mogelijkheden.
- Goede arbeidsvoorwaarden: Vaak kunnen wij een hoger netto loon realiseren, keuze voor een leaseauto geven of ADV dagen in geld omzetten.
- Vooruitzicht: Door de sterke relaties met onze opdrachtgevers, is de kans groter om op gesprek te mogen. Wij zorgen er ook voor dat je zo goed voorbereid mogelijk op gesprek gaat en vertellen je alles over de functie en het bedrijf.
- Sparringpartner: Tijdens je loopbaan blijven we jou begeleiden en kun je altijd bij ons terecht als sparringpartner. Of het nou gaat over de opmaak van je cv of grotere vraagstukken.
Direct solliciteren
