“Hij is een geweldige ambassadeur voor ons bedrijf, daar investeren we graag in.”Bekijk deze case
Medewerker Backoffice
Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van plannen, administreren en regelen? Vind je het leuk om achter de schermen te zorgen dat opleidingen soepel verlopen? Dan is deze functie als Medewerker Backoffice iets voor jou.
Binnen de Academy worden dagelijks nieuwe monteurs en technici opgeleid voor de infrastructuur van morgen. Jij zorgt dat de administratie, planning en ondersteuning rondom trainingen, examens en certificeringen goed op orde zijn.
Wij bieden je
- Een salaris tussen de €2984 en €3735 op basis van 40 uur, passend bij jouw kennis en ervaring.
- Een functie voor 40 uur.
- 8% vakantiegeld.
- 25 vakantiedagen, met de mogelijkheid om dagen bij te kopen.
- 13 adv-dagen uitbetaald in geld.
- Een afwisselende functie binnen een organisatie die Nederland draaiende houdt.
- De mogelijkheid om op termijn 1 tot 2 dagen vanuit huis te werken.
Onze opdrachtgever bouwt aan vitale infrastructuur voor de toekomst. Denk aan glasvezelnetwerken, 5G, digitale meters, laadpalen en het elektriciteitsnet. Je komt terecht in een groeiende organisatie waar samenwerken, ambitie en vakmanschap belangrijk zijn.
Wat ga je doen?
Als Medewerker Backoffice ben jij de administratieve en organisatorische schakel binnen de Academy. Je ondersteunt trainers, planners en collega’s uit de operatie en zorgt dat opleidingen, examens en certificeringen goed worden voorbereid, verwerkt en bewaakt.
- Je plant opleidingen en examens in en stemt opleidingsdata af met de operatie.
- Je registreert deelnemers, verstuurt uitnodigingen en verwerkt examenresultaten.
- Je reserveert lesruimtes en opleidingsmiddelen.
- Je houdt certificeringen bij en bewaakt de opleidingsplanning.
- Je werkt met het Learning Management Systeem LevelUp en helpt collega’s bij eenvoudige vragen.
- Je maakt rapportages in Excel en ondersteunt bij audits, certificeringen en procesverbeteringen.
Wij vragen
- Je hebt MBO+ of HBO werk- en denkniveau.
- Je hebt ervaring in een administratieve of ondersteunende functie.
- Je hebt zeer goede kennis van Microsoft Office, vooral Excel.
- Je hebt affiniteit met digitale systemen en maakt nieuwe applicaties snel eigen.
- Je beheerst de Nederlandse taal goed, mondeling en schriftelijk.
- Je werkt nauwkeurig, georganiseerd, servicegericht en proactief.
Werken via Decom
Decom People bemiddelt naar een vaste baan bij toonaangevende opdrachtgevers. Van administratieve tot technische professionals. Opdrachtgevers waar wij mee samenwerken zijn o.a. Vodafone, Enexis, Ericsson, Van Gelder, Fudura, Allinq en SPIE.
- Advies: Ons eerste gesprek is laagdrempelig en geheel vrijblijvend, dus neem gerust contact op. We geven je altijd een eerlijk en gedegen advies over de kansen, arbeidsvoorwaarden en mogelijkheden.
- Goede arbeidsvoorwaarden: Vaak kunnen wij een hoger netto loon realiseren, keuze voor een leaseauto geven of ADV dagen in geld omzetten.
- Vooruitzicht: Door de sterke relaties met onze opdrachtgevers, is de kans groter om op gesprek te mogen. Wij zorgen er ook voor dat je zo goed voorbereid mogelijk op gesprek gaat en vertellen je alles over de functie en het bedrijf.
- Sparringpartner: Tijdens je loopbaan blijven we jou begeleiden en kun je altijd bij ons terecht als sparringpartner. Of het nou gaat over de opmaak van je cv of grotere vraagstukken.